Proceso de Radicación

La creación de un radicado es una acción crítica en Medic Helper debido al consumo de cuota mensual. Por ello, el sistema implementa un flujo de seguridad que incluye una vista previa obligatoria.

Paso 1: Carga del Archivo XML y Datos del Radicado

Para iniciar, haz clic en el botón + Nuevo Radicado. Se abrirá un formulario donde deberás:

1. Seleccionar la Entidad y el Plan.
2. Definir el Rango de Fechas de prestación de los servicios.
3. Cargar el archivo XML de la factura.

IMPORTANT

A diferencia de versiones anteriores, ya no se captura manualmente el número de factura. Ahora debes adjuntar el archivo XML de la facturación y el sistema extrae automáticamente los datos (número de factura, servicios, valores, etc.) a partir de ese archivo. Esto reduce errores de captura y agiliza la radicación.

Al completar estos datos, el sistema procesa el XML y buscará todas las consultas y procedimientos que coincidan con los criterios y que aún no hayan sido radicados.

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Paso 2: Vista Previa (Preview)

Antes de confirmar la creación, el sistema generará una Vista Previa. Esta función te permite verificar exactamente qué información se incluirá en el envío RIPS.

CAUTION

Revisa cuidadosamente la vista previa. Asegúrate de que no falten diagnósticos, autorizaciones o datos del paciente. Una vez que confirmes el radicado, tu cuota mensual será descontada.

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Paso 3: Confirmación de Consumo

Al hacer clic en el botón final de creación, aparecerá un mensaje de alerta confirmando que estás a punto de consumir un crédito de tu cuota.

¿Por qué este aviso?

• Para prevenir radicaciones accidentales.
• Para asegurar que solo radicas cuando tienes la certeza de que la información es correcta.
• Para que tengas control total sobre el consumo de tus créditos mensuales.

Una vez confirmado, el radicado aparecerá en tu listado y el archivo JSON RIPS estará disponible para su uso inmediato. En este punto el radicado queda listo para ser enviado a la plataforma FEV/SISPRO.