Gestión de Radicados

El módulo de Radicados es el paso final en el flujo de Medic Helper. Aquí es donde se consolidan las consultas y procedimientos realizados para generar los archivos RIPS oficiales que serán presentados ante las entidades de salud.

¿Qué es un Radicado?

Un radicado es un contenedor que agrupa uno o más servicios (consultas o procedimientos) prestados a pacientes de una misma entidad. Al radicar, el sistema genera automáticamente el archivo JSON RIPS cumpliendo con la normativa técnica.

Columnas del Listado

El listado de radicados muestra la siguiente información para cada registro:

• Entidad / Plan: La entidad de salud y el plan asociado al radicado.
• Rango de Fechas: Periodo en el que se prestaron los servicios incluidos.
• Factura: Identificador de la factura asociada al radicado.
• Total: Valor total radicado (suma de los servicios incluidos).
• Estado: Indica la etapa actual del radicado en su ciclo de vida (por ejemplo: Pendiente, Radicado, Enviado, Glosado o Pagado). Esta columna te permite identificar rápidamente qué radicados ya fueron enviados a la entidad o al sistema FEV/SISPRO.
• CUV (Código Único de Validación): Código asignado por la plataforma FEV/SISPRO una vez que el radicado es validado y aceptado. Este código es la evidencia oficial de que el RIPS fue recepcionado correctamente y es requerido en etapas posteriores de objeciones y pagos.

Control de Cuotas Mensuales

Para garantizar la sostenibilidad del servicio, cada médico cuenta con una cuota mensual de radicados.

• Consumo: Cada vez que generas un nuevo radicado, se descuenta 1 unidad de tu cuota disponible.
• Vigencia: Las cuotas se suelen renovar al inicio de cada mes (consulta tu plan específico).
• Importante: Una vez consumida, la cuota no es recuperable aunque elimines el radicado, por lo que el sistema incluye mecanismos de seguridad para evitar errores.

Acciones Disponibles

Desde el listado puedes:

• Ver detalle 👁️: Abre la vista de detalle del radicado, donde podrás previsualizar y enviar el RIPS, consultar la respuesta FEV, revisar las glosas y los pagos asociados. Ver Detalle del Radicado.
• Ver RIPS Generado: Visualiza el código fuente del RIPS en formato JSON, cópialo al portapapeles o descárgalo para su presentación oficial.

Podrás visualizar el código fuente del RIPS, copiarlo al portapapeles o descargarlo para su presentación oficial.

Ciclo de Vida del Radicado

1. Creación: Se genera el radicado a partir de un archivo XML de facturación (ver Proceso de Radicación).
2. Vista previa y envío: Se revisa el RIPS y se envía a la plataforma FEV/SISPRO.
3. Validación FEV: La plataforma responde con un CUV y un estado de aceptación.
4. Objeciones (Glosas): La entidad puede devolver glosas sobre los servicios radicados. Ver Objeciones / Glosas.
5. Pagos: Se registran los pagos que la entidad realiza sobre el radicado. Ver Pagos.