Importar Consultas desde Excel

Medic Helper permite la carga masiva de consultas mediante archivos de Excel (.xlsx o .xls). Esta funcionalidad está diseñada para ahorrar tiempo y minimizar errores de transcripción manual.

Proceso de Importación

El proceso se divide en pasos sencillos guiados por la interfaz:

Paso 1: Descargar Plantilla

Antes de subir tus datos, es obligatorio utilizar nuestra plantilla oficial. Esto asegura que los nombres de las columnas y el formato de los datos sean correctos.

1. Haz clic en el botón Descargar Plantilla.
2. Abre el archivo y completa la información de tus consultas siguiendo las instrucciones incluidas en el mismo Excel.

Paso 2: Subir y Procesar

Una vez que tengas tu archivo listo:

1. Arrastra el archivo al área de carga o haz clic en Seleccionar Archivo.
2. Haz clic en Subir e Importar.

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Validación y Manejo de Errores

Medic Helper valida cada fila del archivo para asegurar el cumplimiento de las reglas de los RIPS. Si el sistema detecta inconsistencias, no procesará las filas afectadas y te mostrará un resumen detallado:

Tipos de Errores Comunes

• Nombre de Entidad/Plan no válido: El nombre en el Excel debe coincidir exactamente con los registrados en el sistema (ej. COLSANITAS).
• Formato de correo inválido: Errores en el correo del médico o paciente.
• Datos faltantes: Campos obligatorios que quedaron vacíos en la plantilla.

Cómo corregir

Si tienes errores, no necesitas volver a escribir todo:

1. Haz clic en Descargar Excel de Errores.
2. El sistema te entregará un archivo que contiene solo las filas que fallaron con una columna extra indicando el motivo del error.
3. Corrige los datos en ese mismo archivo y vuélvelo a subir.

TIP

Si el sistema crea un nuevo paciente durante la importación (porque no existía previamente), verás el contador en el resumen de éxito bajo Pacientes nuevos creados.